跟着信息技能的发生和不断开展，与之相关的安排和经济实体都发生了巨大改动。核算机和信息技能的开发和使用将对大大都安排的结构和事务处理带来具有深远含义的影响。

　　自我国参加WTO，面临全球信息技能的飞速开展和商场竞赛的加重，原有的企业安排结构和办理形式现已不能习惯新的环境，企业迫切需求进行安排革新，以便在剧烈的竞赛中处于不败之地。信息技能的使用不光需求企业革新原有的形式，而且还推动了这种革新。企业在信息化这股浪潮中应及时改动观念，摒弃旧习，斗胆立异，勇于革新，借此要害树立现代企业准则，前进企业竞赛力。

　　信息化一词最早由日本学者在20世纪70年代提出，但关于它的详细寓意至今还未有结论，因为信息化本身一直处在一个动态改动开展的进程之中，所以也很难对它下一个完全严厉的界说。但归纳来看，信息化是指在经济和社会生活中，遍及选用先进的信息技能，有用的开发和使用信息资源，以推动工业化社会向信息化社会的改动，终究引起整个社会经济的前进。

　　企业信息化从实质上讲便是办理信息化，企业信息化的水平也便是企业办理水平的详细表现。归纳为：经过信息化的手法，优化和再造事务流程，及时发现运营进程中的缝隙和作弊行为，标准企业办理，躲避财税危险，将公司财务、事务、内控（三位一体）有用衔接，整合数据信息，到达内部资源最有用使用，前进企业办理水平缓竞赛力。

　　“千里之堤，溃于蚁穴”，经过对事务流程的整理，及时发现要害操控点和操控环节中存在的内控问题，针对易发生作弊和危险的环节，凭借流程优化、安排架构微调、健全准则、绩效考核及信息化的手法，更有用的得到解决。

　　在企业的实践办理中，遍及存在着一种“个人主义”现象，各部分之间各自为营，或许都有一套固定的流程、准则、软件体系等，但短少一致和谐，软件体系之间的数据信息没有得到有用使用，构成人力和数据资源的糟蹋。

　　针对上述存在的问题，依据部分需求及公司全体办理要求，对部分的软件体系发生的数据进行详细分析，优化整合各部分的数据信息，充沛整合数据信息，为出产运营决议方案供给有用信息。

　　依据公司对外融资（上市、银行贷款），正确交税申报，合理躲避财税危险的需求，对企业的运营活动，以企业会计准则、税收法规为标准进行标准，满意各方面的信息需求。

　　总归，企业信息化，是一种办理思维凭借核算机体系作为东西的实践使用，是一种将公司事务活动、财务办理、内部操控结合起来的思维，并不是软件技能，而是企业的开展战略、办理立异、准则立异。推动信息化的进程，是使用信息技能再造事务流程，优化企业安排架构，严厉规章准则的进程。

　　国家信息中心的张新红在《我国企业信息化开展现状》中明确指出，企业信息化建造不仅仅技能革新，更是思维立异、办理立异、准则立异。在严重信息化工程建造之前或在建造中对现有安排机构、办理准则、运转形式进行当令、恰当调整，将使信息化建造事半功倍。信息化的成功施行，首要需求企业具有科学合理的办理体制，而我国大大都企业在这方面还存在许多问题。

　　我国现行的企业形式是工业经济和方案经济的产品，是一种以权力为中心的严厉的等级准则，企业内部劳作分工精密，专业化程度强，而且职能部分许多，在此基础上构成了一种“科层制”的“金字塔”形结构。不容否定，这种传统的等级准则在工业时代发挥了巨大效果，大大前进了企业的出产功率，但面临新的商场环境，它的坏处也越来越显着的露出出来。

　　严厉的等级准则使得信息在上下级之间纵向传输时常常要跨过多个层级，不只影响了信息的时效性，也降低了其精确度。内部信息不晓畅，使得企业对改动多端的商场就不能及时做出反响，然后降低了企业的竞赛力。

　　专业化分工的精密，职能部分的许多使得部分间信息的横向传递也遭到阻止，不能进行有用的交流和协作。而且部分之间的相对独立也简单构成各自为营的局势，企业的职工更关怀本部分的利益而不是企业全体的利益。由此，作为一个安排，企业的全体效能得不到充沛发挥，还构成了资源和时刻的糟蹋。另一方面，严厉的等级准则也不利于激起职工的积极性和立异精力，然后使企业短少生命力和生机。

　　企业信息化要求企业无论是在纵向仍是在横向其信息传输都应四通八达，完成最大程度的资源共享，而且应将企业作为一个一致全体来看待，完成内部资源的高度整合，这样才干习惯快速多变的商场，然后前进企业全体竞赛力。因而要完成企业信息化，首战之地是安排结构上的革新。

　　传统的商场是以产品为导向的商场，跟着技能的前进，劳作出产率的前进，商场的供需联系发生了严重改动，逐步构成了以客户为导向的商场。企业的竞赛力不只仅表现在产品的质优价底，还表现在能否供给个性化的产品以满意不同客户的需求。要满意顾客的多样化需求，企业就要搜集许多杂乱的商场信息和客户信息，并进行有用的分析研究，及时做出反响。一起，在新式商场中，客户的人物也发生了改动，不再是产品的被迫接受者，而是自动参加到产品的规划、出产、配送以及售后服务的全进程中，然后也加大了企业与客户的信息传递量。

　　因而，新的竞赛环境要求企业可以对许多杂乱的商场以及客户信息做出快速精确的反响，而传统的办理体制因为存在繁复的监操控度和批阅手续，而无法到达这个要求，然后使企业丧失了商场竞赛竞赛优势。面临日益剧烈的商场环境，也要求企业进行安排革新。

　　目前国内许多企业将信息化过错的理解为仅仅是购买几台电脑、连上网络、装置上相应的软件，然后将原有的手艺事务处理照搬到核算机上，由核算机替代人工来完成果万事大吉了。

　　他们尽管投入了许多资金进行信息化建造，但更多的是重视设备的购买和技能的更新，而忽视了与此密切相关的办理形式、办理方法的革新。其实这仅仅看到了信息化的表面现象而没有深刻理解其实质，这种做法不光不会前进企业的办理水平，还会构成资源糟蹋，然后发生负面功效，乃至影响企业办理者对信息化的决心。

　　要充沛发挥信息技能的优越性，就必须对安排结构、办理准则进行合理的、有方案的乃至是完全的调整，正所谓“三分技能，七分办理”，这比单纯的购买硬件、装置软件要杂乱的多也困难的多，但又是不能逃避的问题，不然再好的信息体系也发挥不出效果。所以企业要想真实完成信息化首要要进行安排革新。

　　无论是企业内部的本身要求仍是迫于外部商场环境的压力都要求企业改动原有的安排结构和办理形式，以习惯信息时代的竞赛和开展要求。