近来，江苏省南京市审计局数字档案办理体系当选“2017年才智江苏审计信息化使用演示工程”，评定专家组共同以为，该体系立异性、引导性和代表性较强，使用成效显著，用户体会杰出，对全省档案信息化建造具有较强的演示带动效果。这也是该局成功创立第一批“全国演示数字档案室”之后，数字档案建造获得的又一效果。

　　多年来，该局坚持将审计信息化建造作为推动审计作业高质量展开的重要支撑，环绕进步数字档案“附加值”，依托审计署“OA一拖N”体系，展开技能攻关，有用进步了审计档案作业科学化、标准化、现代化办理水平，数字档案为审计作业服务的功用进一步增强。

　　一是建造标准高。体系建造以《全国档案作业展开“十三五”规划大纲》为辅导，以国家标准《电子文件办理体系通用功用要求》、档案行业标准《根据XML的电子文件封装标准》等为绳尺，以“金审工程”三期《电子文件办理子体系》规划为参阅，安身审计作业及档案办理实际需要，推动信息技能与档案作业深度交融，标准事务流程，保证档案安全，提高电子档案办理使用水平缓功率。

　　二是立异效果多。完结审计类电子文件在线归档。审计项目、审计公函、审计现场数据包等，与审计檀卷目录、卷内文件目录相关挂接，事务电子文件及元数据与纸质档案数字副本一起归档。完结审计档案元数据封装。选用“点面结合”的表达方式规划和编制了《审计类电子文件元数据计划》，开发档案元数据封装东西，将审计项目“面”上的元数据，以及审计事务文书等“点”上的元数据同时进行封装，保证了审计电子档案的真实性、完整性、有用性。完结档案使用技能手段多样性。选用查找引擎技能，精确定位档案资源，挑选文本智能高亮提示，便利审计人员跨类别检索档案全文；经过文件格局转化技能，将正文转化为Flash格局进行原文展示，在档案借阅过程中防止重要档案文件被下载到本地终端；使用WEB编辑器技能开发多媒体编研模块，完结智能编研，增加了档案使用的灵活性和快捷性。

　　三是使用成效好。数字档案资源愈加丰厚。将文书、审计、相片、音频、视频、管帐、基建、什物等档案目录悉数数字化，具有文件级目录数据库8.62万条，全文数据库6343卷（檀卷级）、12498件（文件级），全文数字化图画经OCR辨认，构成了全文索引库。数字档案使用愈加快捷。全文检索功用可以跨档案类别进行查找，44种编研效果可供审计人员查阅；网上借阅可在线查阅电子档案内容，主动构成借阅挂号台帐，便于档案员统计分析。档案归档组卷愈加有用。使用文书、审计电子文件主动捕获功用，完结文件批量归档组卷，电子文件的命名、格局转化、OCR辨认、元数据抽取、质量检查校验、物理存储等一系列动作由体系主动完结。档案办理愈加标准。依照体系内置标准，各环节职责清楚，体系严厉依照规矩对档案文件命名，使每一件档案可以被有用辨认。

　　四是可推行性强。体系根据“金审工程”二期RONE敞开渠道开发规划，与OA、AO体系无缝对接，可在审计机关仿制推行。该体系的规划理念、立异技能、资源和准则建造等关于审计体系外的单位而言均有必定的学习含义。2016年在全国审计机关首先完结数字档案全掩盖，现在，该局使用本身优势，将档案信息化作业向全市审计机关仿制、推行，近期11个区审计局悉数合格省5A级数字档案室，为市区两级档案资源互联互通、同享使用打下了坚实基础。（刘凤翔 葛宏）