在信息化项目建设的前期阶段，完成项目建设管理机构设立和职责分工，完成项目管理制度制订，完成项目立项申请等。项目建设管理机构大体上分为领导决策层和具体执行层，对于不同专业应有专门的部门负责，例如采购部门负责项目的采购工作，财务部门负责资金管理，技术部门负责项目技术管理等。为保障信息化项目顺利推进，还应该制定各项合理的管理制度，通过规范的管理制度有效的推进项目建设。例如按照变更额度分级审批的变更制度，合理合规的付款审批流程，简洁高效的沟通协调机制等，同时提前设计好各类表单都是保证信息化项目管理规范的基础。在此阶段，还应该要依据相关的项目筹备流程，编写初步设计和投资概算以及别的文件，初步设计需要结合阐述信息化项目建设的目的、成果、验收要求、风险评估以及预算分析。

　　项目正式批复，且资金到位后即可开展项目实施工作。在项目建设的全过程中，所有参与建设方面和有关人员都应严格遵守事先制定的管理计划，对项目进行日常管理，以便项目所有阶段均能有条理、有效率地完成，对信息化项目的技术、质量、进度、资金、文档等方面做管理和把控，信息化项目建设阶段最重要的包含招标采购、实施阶段等。

　　项目招标采购阶段的主要任务是依据立项方案拆分招标任务，编制招标文件，依据批复预算确定标底，同时做好投标单位资格预审、组织评标和定标，根据公开、公正、公平地原则，选择理想的承建单位，与中标单位做合同谈判等工作，以合理的价格、先进的技术、较高的管理上的水准、较好的质量来完成项目建设。

　　合同签订后，进入实施阶段。承建单位要根据建筑设计企业的真实的情况编写实施方案和深化设计的具体方案等，明确具体的业务流程和实施要求，尤其对于信息化工程建设项目实施部门分散、数据在不同业务部门和异构系统间数据共享与交换等关键设计均需确认系统模块设计是不是满足整体设计的基本要求。各类方案为指导后续实施工作起了及其重要的作用，所以方案一定要通过审核后，方可按方案执行。实施阶段按照不一样又可大致分为:基础设备采购和应用系统开发。

　　（1）基础设备采购，一般是根据采购计划，对进场的材料/设备做核验，核验内容最重要的包含外包装、设备材料的品牌、型号、外观进行完整性进行全方位检查；对规格、参数以及运作时的状态进行核对;对配件、授权、合格证等附件进行核验，保证材料/设备是全新完好且能够正常的使用的。同时，在设施安装完成后要检查网络划分、连线情况、参数配置以及设备间的联通情况。

　　（2）应用系统开发，一般来说包括需求分析、系统模块设计、开发测试等几个阶段，其中需求分析阶段是软件开发最核心、最重要的阶段。需求阶段主要围绕系统最终使用用户进行需求的挖掘，具体包括系统功能的实现、业务流程、界面风格、使用习惯等方面做调研并固化，其次，是业务系统与平台或数据层的调用关系，系统与系统之间的关系，系统与外部系统的关系等。设计阶段则将固化的需求转化成计算机语言，业务流程转化成数据流程的过程，是数据存储设计以及对外服务的设计文件，是指导后续开发编码的依据。开发测试阶段则是将客户的真实需求实现与验证的过程，除了技术测试外，还应让最终用户参与测试与后续的试运行工作。

　　所有项目建设并非总是按计划进行的，特别是长期项目，变更控制贯穿始末。因此，必须引入项目变更制度，变更流程一般来说包括确定变更方案、初次审查、共同决策、执行等步骤，健全的变更制度是应对信息化项目建设变更的有效保障，并且严格执行变更制度更有助于控制项目的交付周期。

　　项目所有建设内容完成后，进入验收阶段，验收阶段大体上分为合同验收与工程完工验收两个阶段。合同验收是建筑设计企业按照合同要求对承建单位做验收；工程完工验收是项目批复单位依据立项批复对建筑设计企业进行验收。